Assistente Administrativo (Institucional) - Vaga Afirmativa para Pessoa com Deficiência - PcD
Descrição da vaga
Nascemos em 2017 com o propósito de Ser a Melhor Empresa de Saneamento PARA o Brasil. Hoje, estamos presentes em diversos municípios e estados brasileiros, com o objetivo de contribuir para que o país alcance a universalização dos serviços de água e esgoto.
Nosso modelo de negócios consiste em concessões e parcerias público-privadas (PPPs). Somos uma das principais companhias de saneamento do país, inserida na vida de comunidades de diferentes portes e atendendo milhões de pessoas.
Inovação, sustentabilidade, geração de valor e foco na satisfação do cliente fazem parte da nossa cultura organizacional. Venha fazer parte dessa transformação com a gente!
Local de Atuação: Barra da Tijuca - Rio de Janeiro, RJ (Iguá Rio de Janeiro S.A).
Responsabilidades e atribuições
- Receber ofícios das casas legislativas, subprefeituras e outros órgãos públicos; buscar subsídios das áreas internas para resposta e acompanhar até a finalização do caso; elaborar minutas de cartas resposta;
- Controle de prazos de respostas a ofícios e outros tipos de demandas de autoridades / órgãos públicos;
- Alimentar as bases de documentos do Teams de diversas frentes (ex: fontes alternativas, reunião mensal de resultados, reuniões semanais da Diret. Ass. Corporativos, dragagem complexo lagunar, plano de contingência e gerenciamento de crise);
- Alimentar a plataforma de atividades institucionais (dashboard);
- Manter organizadas as pastas de documentos na rede;
- Elaboração e preenchimento de planilhas e apresentações demandadas por outras áreas da Iguá Rio e da holding;
- Elaboração de apresentações;
- Atividades administrativas diversas: agendamento de reuniões internas e externas; contatos administrativos com Firjan, Associação Comercial e outros; bem como reserva de hospedagem; solicitações de reembolso; agendamento de reuniões e outras atividades relacionadas;
- Controle de convites à Iguá para participação em eventos externos, assim como trâmite interno de avaliação de participação;
- Controlar orçamento da área;
- Visitas a Miguel Pereira e Paty do Alferes para apoio às demandas da Serra;
- Seguir as normas internas relacionadas as áreas de qualidade, meio ambiente, compliance, saúde e segurança do trabalho, dentre outras, em busca da melhoria contínua.
Requisitos e qualificações
Requisitos e Qualificações
- Ensino Médio Completo;
- Conhecimento no Pacote Office (Word, Excel, Power Point, Outlook e Teams);
- Experiência no relacionamento e atendimento a clientes externos
- Experiência com rotinas administrativas.
Requisitos desejáveis:
- Ensino Superior em Administração, Direito ou áreas correlata;
Na Iguá Saneamento valorizamos a diferença em todos os contextos e trabalhamos para promover uma cultura ética e inclusiva sempre. Como companhia e time, buscamos a equidade e respeitamos todos os tipos de diversidade (Gênero, Deficiência - PcD, LGBTQIAPN+, Étnico racial, Crenças e Gerações). Venha fazer parte dessa mudança, acreditamos na força de cada individualidade para gerar transformação!
Informações adicionais
✨ Nossos Benefícios
Aqui, cuidamos das nossas pessoas em todas as etapas da sua jornada como colaborador. Conheça o que oferecemos:
🩺 Saúde, bem-estar e qualidade de vida
- Plano de Saúde extensivo aos dependentes
- Plano Odontológico extensivo aos dependentes
- Serviço de Telemedicina
- Programa de Saúde Emocional com atendimento psicológico gratuito
- Vacina da gripe anual sem custo para os colaboradores
- Programas de prevenção e cuidados com a saúde com acompanhamento de portadores de doenças crônicas e estímulo de hábitos saudáveis
- Acesso à rede credenciada de estabelecimentos diversos, como academias e estúdios (TotalPass)
- Rede de parcerias e descontos em produtos e serviços
- Programas internos de qualidade de vida: Mente Leve (para de saúde emocional), Convivendo (acompanhamento de colaboradores portadores de doenças crônicas) e o Enxuga (programa de estímulo de hábitos saudáveis) e Melhor Maternidade (acompanhamento de colaboradoras e dependentes gestantes, e crianças até 2 anos).
- Seguro de Vida
👨👩👧👦 Família e Apoio Pessoal
- Licença maternidade (180 dias) e paternidade (20 dias) estendida.
🍽️ Alimentação
- Vale alimentação
- Refeitório ou vale-refeição (conforme operação)
- Voucher especial de Natal (em cesta ou cartão alimentação/refeição, dependendo da unidade)
🚍 Mobilidade
- Vale Transporte ou estacionamento (conforme política interna e localidade da vaga)
💰 Incentivos Financeiros
- Salário compatível com o mercado
- PLR – Participação nos Lucros e Resultados
- Empréstimo Consignado
📚 Desenvolvimento e Carreira
- Universidade Corporativa com trilhas de aprendizagem
- Programas de mentoria pontuais
*Os benefícios podem variar de acordo com a unidade, cargo ou regime de contratação, seguindo critérios de elegibilidade, entraremos em detalhe.
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Triagem RH
- Etapa 3: Entrevista RH
- Etapa 4: Entrevista Gestor
- Etapa 5: Carta Proposta
- Etapa 6: Contratação
VENHA TRABALHAR COM A GENTE!
⚡Em 2017, nascemos com um propósito: ser a MELHOR empresa de saneamento PARA o Brasil.
Desde então, nos consolidamos como uma das principais empresas do setor no país e estamos presentes em seis estados brasileiros (Alagoas, Mato Grosso, São Paulo, Paraná, Rio de Janeiro e Sergipe), beneficiando milhões de pessoas por meio de nossas concessões e parcerias público-privadas. Atuamos com o compromisso de proporcionar mais qualidade de vida e saúde à população atendida, por meio de um trabalho responsável e de excelência no fornecimento de água tratada e nos serviços de coleta, afastamento e tratamento de esgoto.
Mais do que uma atividade empresarial, encaramos a universalização do saneamento básico como um compromisso de larga escala com a vida, com as pessoas, com o meio ambiente, com nossos parceiros e com o desenvolvimento sustentável do Brasil. Esse propósito guia nossas decisões e reforça, todos os dias, o nosso compromisso em cada gota.
O nosso jeito de ser é marcado por um DNA inovador, que promove um ambiente acolhedor, respeitoso e repleto de aprendizados, gerando impacto positivo na sociedade. A valorização e o respeito às diferenças fazem parte da nossa cultura, promovendo uma atuação ética, inclusiva e um ambiente psicologicamente seguro para mulheres, pessoas com deficiência, pessoas negras, pessoas LGBTQIA+, independentemente de crenças, idade ou qualquer outro marcador social ou identitário. Buscamos equidade e respeito em nossas equipes e acreditamos na força de cada individualidade para gerar transformação. Já somos mais de 2.800 colaboradores e seguimos com perspectivas de ir ainda mais longe.
Você já se perguntou qual é o seu propósito e que história deseja escrever para a sua vida e carreira? Sempre sonhou em ter um papel protagonista e impactar positivamente a vida de milhares de pessoas? Aqui, você pode fazer parte dessa transformação.
#VemSerIguá 💧
Vamos construir um futuro melhor, Iguá Saneamento.
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