Auxiliar Administrativo

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  • Iguá Saneamento
  • Rio de Janeiro
  • Full-time employee
Empresa amigável
Auxiliar Administrativo

Job description

Sobre a Iguá Sanemento: A Iguá é uma nova companhia de saneamento, controlada pela IG4 Capital, que atua no gerenciamento e na operação de sistemas de abastecimento de água e esgotamento sanitário, por intermédio de concessões e de parcerias público-privadas. Atualmente, está presente em cinco estados brasileiros, por meio de 18 operações, que somadas beneficiam cerca de 6,6 milhões de pessoas. Em 2021, foi eleita pelo quarto ano consecutivo uma ótima empresa para se trabalhar pela consultoria Grate Place to Work (GPTW). Atualmente, emprega cerca de 2,4 mil pessoas.

Main responsibilities

Controlar o estoque de todos os itens, sejam matérias-primas, equipamentos, móveis, utensílios ou materiais da empresa, verificando as quantidades necessárias, recebendo e enviando informações em seu cotidiano de tudo que se movimenta no almoxarifado;

Montar tabelas, planilhas, mantendo-as atualizadas e com dados estratégicos para atender ao abastecimento das áreas operacionais ou de produção e seu foco é ter uma visão macro de todas as informações e dados completos para auxiliar de forma direta na Gestão de materiais do Almoxarifado.

Responsável pelo controle de bens do almoxarifado, recebimento de mercadorias e pela realização periódica de inventário.

Atuar em áreas diversas na empresa, visando o aprendizado de competências próprias da atividade profissional e à contextualização curricular, objetivando o desenvolvimento profissional.

Auxiliar nas atividades e rotinas administrativas;

Auxiliar na organização, elaboração e manutenção de arquivos;

Apoiar as atividades de organização do 5’S;

Elaborar sob supervisão a solicitação de compras no Sistema SAP;

Fazer pesquisa de produtos e serviços no sistema;

Fazer solicitação de cadastro de produtos, máquinas, equipamentos e materiais no sistema, sob supervisão;

Controlar o estoque mínimo dos produtos em estoque;

Realizar lançamento de notas fiscais no sistema;

Controlar a entrada e saída de mercadorias, atualizando o sistema dentro dos prazos estabelecidos na política interna;

Organizar as mercadorias dentro do almoxarifado de forma segura, a fim de facilitar a sua identificação e manuseio;

Receber materiais, equipamentos, móveis e utensílios, etc., através de notas fiscais e pedidos de compra mediante conferência das mesmas;

Dar saída de materiais, equipamentos, móveis e utensílios através de sistema informatizado, mediante recebimento da requisição de materiais de retirada do estoque;

Receber e encaminhar materiais e equipamentos para troca ou manutenção através de autorização da Gerência;

Manter-se atualizado com as tendências de mercado, novos produtos e as necessidades de materiais e suprimentos da sua organização;

Manter almoxarifado limpo e organizando;

Manter estação de trabalho organizada, pastas, gavetas e demais regras do Sistema 5S;

Apoiar nos processos de compras sempre houver demanda;

Apoiar o fechamento mensal do estoque;

Realizar o Inventário periódico, ajustando sempre que necessário desde que autorizado pela Diretoria da Operação;

Disponibilizar mensalmente os relatórios de fechamento para áreas pertinentes;

Garantir eficiência nos lançamentos das Notas Fiscais, seja nos dados da mesma, seja nos imputes fiscais, apropriação de tarefas e centro de custo;

Apoiar e alimentar planilhas no controlar KPIs da área de compras e estoque, garantido o cumprimento das metas da Operação;

Apoiar no fechamento e apresentação mensal dos indicadores de compras e estoque;

Dirigir veículo da empresa quando necessário;

Cumprir e disseminar a diretriz da Política de Integridade e Conduta do Grupo Iguá, assim como a Política para Contratação de Terceiros e todas as demais Políticas do Grupo Iguá;

Cumprir as normas de segurança, utilizando EPI’s e EPC’s adequados de acordo com as atividades operacionais e riscos presentes no serviço;

Separar materiais para devolução, encaminhando a documentação para os procedimentos necessários;

Atender as solicitações dos usuários, fornecendo em tempo hábil os materiais e peças solicitadas;          

Etiquetar materiais, equipamentos, móveis, utensílios e etc, através de controles documentados.

Requirements and skills

O que buscamos

Ensino Médio completo;

Conhecimento em informática;

Boa comunicação;

Excel Intermediário


Algumas coisas importantes, mas não essenciais

Habilitação B;

Todas as nossas oportunidades estão disponíveis também para PCDs

Additional information

O que oferecemos


Salário compatível com o mercado

Seguro de Vida

Plano de Saúde extensivo aos dependentes

Plano odontológico extensivo aos dependentes

Vale alimentação/refeição

Rede de benefícios e descontos

Serviço de telemedicina

Empréstimo Consignado


VENHA TRABALHAR COM A GENTE!

A Iguá nasceu em 2017 com o compromisso de ser a Melhor Empresa de Saneamento PARA o Brasil.

Estamos presentes em 6 estados, por meio de 19 operações, beneficiando cerca de 6 milhões de pessoas com serviços de água e esgoto.


A inovação faz parte do nosso DNA, por isso sempre buscamos formas diferentes de atuar para transformar o setor.

Com o talento de pessoas dedicadas, que trabalham com energia e propósito levamos saneamento de qualidade a clientes de todo o país.


Estamos crescendo em ritmo acelerado, e assumindo desafios cada vez maiores.

Procuramos gente resiliente, que pensa e atua fora da caixa e que quer realmente fazer a diferença!


Essa pessoa é você? Confira nossas vagas e venha fazer parte da mudança!

#VEMSERIGUÁ

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